En temas de liderazgo empresarial, una competencia que se busca fortalecer en el talento humano es el manejo del tiempo y la capacidad de organización para el logro de los objetivos. Un libro que les puedo recomendar es “Organízate con eficacia” de David Allen.
David Allen, habla de un método de organización para que las personas mejoren su calidad de vida al administrar correctamente sus recursos con el fin de generar un hábito de trabajo efectivo y sin estrés.
El objetivo del método propuesto por el autor es captar todas las cosas que hay que hacer y ponerlas en un sistema lógico y fiable y adquirir la disciplina de tomar las decisiones de cuando ejecutarlas o delegarlas para hacer el seguimiento correspondiente y lograr los resultados deseados.
Como podrán apreciar en el libro, se habla de cinco fases (descritas en un diagrama) que se pasan para realizar una tarea:
1. Recopilación: para que su mente tenga claridad y capacidad de enfocarse, debe registrar usando herramientas como ser agendas, libretas o aparatos electrónicos las actividades a realizar. Lo importante acá es no tener nada en la cabeza sino registrado.
2. Procesamiento: es vaciar las tareas en inmediatas, posteriores o delegar.
3. Organización: clasificar en categorías recordatorios y elementos para procesar las tareas.
4. Evaluación: revisar periódicamente las actividades a realizar, se sugiere hacerlo semanalmente.
5. Hacer: el propósito es administrar apropiadamente el flujo del trabajo de manera tal de lograr los objetivos sin estrés y con alto grado de satisfacción.
